AldeaLab

AldeaLab es una iniciativa del Ayuntamiento de Cáceres orientada a impulsar el emprendimiento, la innovación y la colaboración empresarial desde un complejo singular compuesto por dos edificios rehabilitados: el Edificio Embarcadero y el Garaje 2.0. En ellos conviven coworking, despachos, salas de reuniones, auditorios, espacios expositivos y zonas diseñadas para el desarrollo de ideas, empresas y proyectos con impacto. El reto principal no era solo comunicar todo este ecosistema, sino activar digitalmente su uso, su comunidad y sus posibilidades reales.

La situación de partida mostraba una web limitada, poco escalable y sin capacidad para resolver necesidades clave de usuarios y gestores: reservas de espacios, solicitudes de alojamiento, participación ciudadana o difusión de iniciativas. Desde Webcafeína abordamos el proyecto desde una óptica de Captación y Activación, diseñando un nuevo sitio web que no solo informara, sino que funcionara como una plataforma viva. Partiendo de su identidad corporativa, desarrollamos un lenguaje de diseño propio inspirado en los elementos arquitectónicos del Edificio Embarcadero, creando una experiencia moderna, clara y coherente con el carácter innovador del centro.

El núcleo del proyecto fue la activación funcional del ecosistema AldeaLab. Se desarrolló un sistema inteligente y automatizado de reserva de salas y espacios, adaptado a las necesidades reales de cada usuario, así como un flujo completo para la solicitud de alojamiento en el complejo. Todo el proceso genera y entrega automáticamente la documentación necesaria, reduciendo fricción, tiempos de gestión y carga administrativa. Además, se habilitaron nuevas fórmulas de participación digital como el Banco de Ideas, Retos o el Laboratorio Urbano, que permiten canalizar propuestas y fomentar la implicación activa de empresas, entidades y ciudadanía.

Desde el punto de vista de crecimiento, el proyecto incorporó acciones claras de UX orientado a Growth, SEO técnico y de contenidos, y email marketing. La plataforma permite el envío de campañas segmentadas, la publicación de noticias y eventos tanto por parte de los gestores como de los propios usuarios, y la gestión de un directorio de empresas alojadas. Como cierre diferencial, se desarrolló un mapeo 3D completo de ambos edificios, creando un gemelo digital que permite recorrer AldeaLab de forma inmersiva y entender su dimensión espacial antes incluso de visitarlo. El resultado es una plataforma que no solo comunica, sino que activa, conecta y hace crecer el ecosistema empresarial e innovador de Cáceres.